Fondazione Opera Sacra Famiglia in qualità di titolare del trattamento dei Suoi dati personali (di seguito anche “Titolare”), La informa, ai sensi degli artt. 12 e 13 del Regolamento UE n. 679/2016 (General Data Protection Regulation, d’ora innanzi denominato per brevità “GDPR”), che i Suoi dati personali saranno trattati da soggetti specificatamente autorizzati e limitatamente alle finalità e con le modalità che verranno di seguito specificate, con riferimento alle funzionalità del portale web https://fondazioneosf.wixsite.com/formazione

L'informativa è resa solo per il Sito e per i relativi possibili sottodomini e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall'Utente tramite collegamenti ipertestuali o link.

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1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO: Fondazione Opera Sacra Famiglia con sede in Pordenone, viale de La Comina 25, 33170 Pordenone, tel.0434/361470 – Fax 0434/360233

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2. OGGETTO – FINALITÀ – BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Fondazione OSF tratta nello specifico i Suoi dati anagrafici comuni, ovvero nome e cognome, il suo indirizzi di posta elettronica, numero di telefono, indentificativi e indirizzi IP o i nomi a dominio, indirizzi URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente.

In particolare, i dati personali forniti al Titolare verranno trattati per il perseguimento delle seguenti finalità:

1. dare seguito alle specifiche richieste rivolte al Titolare dall’Utente per il tramite del Sito Web e dei suoi strumenti di comunicazione, ovvero per comunicazioni di natura informativa relative ai servizi dello stesso Titolare, a seguito della richiesta di informazioni tramite messaggi di posta elettronica e di altri strumenti di comunicazione. La base giuridica per queste finalità è l'art. 6 paragrafo 1 lett. B del GDPR 2017/679: esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali;

2. per l’invio di newsletter ed informazioni relative a progetti, attività ed eventi culturali promossi dalla Fondazione OSF. La base giuridica per queste finalità è l’art. 6 par. 1 lett. F GDPR 2016/679: legittimo interesse del titolare;

3. ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento, nonché per garantire la sicurezza delle reti e dell'informazione. La base giuridica per tale finalità è l'art. 6 paragrafo 1 lett. F del GDPR 2016/679: legittimo interesse del titolare; 

4. inoltre, i dati di navigazione potrebbero essere utilizzati per difendere o fare valere un diritto e/o per l'accertamento e la prevenzione di frodi e altri reati o illeciti. La base giuridica per queste finalità è l’art. 6 par. 1 lett. C GDPR 2016/679: adempimento di un obbligo di legge;

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3. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati personali è libero e facoltativo in relazione al trattamento finalizzato all’invio di newsletter ed informazioni relative a progetti, attività ed eventi culturali promossi dalla Fondazione OSF. Si fa presente che un rifiuto può comportare l'impossibilità di dare riscontro alle richieste via e-mail o di procedere con la fornitura dei servizi richiesti secondo quanto indicato nelle relative informative. 

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4. SOGGETTI AI QUALI I DATI POTRANNO ESSERE COMUNICATI

Ferme restando le comunicazioni e diffusioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, i Suoi dati personali non saranno resi accessibili e disponibili a terzi, fatta eccezione per la comunicazione, in conformità con la normativa sulla protezione dei dati personali, a soggetti terzi incaricati di svolgere il servizio richiesto o attività strumentali e/o accessorie ad esso connesse, debitamente istruiti ai sensi dell’art. 29 del GDPR.

Si riscontra inoltre, per talune attività, la necessità di comunicare i Suoi dati personali a soggetti terzi appartenenti alle seguenti categorie: consulenti esterni, commercialisti, legali, istituti di credito, società di servizi e di consulenza e a terzi soggetti, provider di servizi informatici, quali ad esempio direct marketing, internet service e cloud computing.

I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate operano in totale autonomia come distinti Titolari del Trattamento, oppure operano in qualità di Responsabili (esterni) del Trattamento all’uopo nominati dal Titolare ai sensi dell’art. 28 del GDPR 2016/679 il cui elenco aggiornato è disponibile su specifica richiesta al Titolare del trattamento.

Il presente sito Web potrebbe condividere alcuni dei dati raccolti con servizi localizzati al di fuori dell’Italia e dell’area dell’Unione Europea. In particolare, con Google, Facebook e Microsoft (LinkedIn) e Mailchimp, anche per il tramite dei social plugin e il servizio di Google Analytics. Il trasferimento extra UE è autorizzato in base a specifiche decisioni della Commissione dell’Unione Europea e del Garante per la tutela dei dati personali, in particolare la decisione 1250/2016 (Privacy Shield), per cui non occorre ulteriore consenso. Le aziende sopra menzionate garantiscono la propria adesione al Privacy Shield.

In ogni caso, nell’ipotesi in cui dovesse essere necessario un eventuale trasferimento extra UE dei dati personali, il Titolare sin d’ora assicura che il trasferimento dei dati avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili e in particolare conformemente agli articoli 44 – 45 – 46 – 47 – 48 e 49 del GDPR.

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5. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi in conformità alle norme vigenti.

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6. PROFILAZIONE

Ai fini del trattamento dei Suoi dati personali, Fondazione OSF effettua attività di profilazione, ovvero quella diretta a utilizzare i Suoi dati personali per analizzare o prevedere aspetti riguardanti le preferenze personali e gli interessi.

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7.  PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e della conservazione e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, i dati personali saranno conservati dal Titolare per un periodo di tempo limitato a seconda dalla finalità per cui i dati sono raccolti (es. i dati di navigazione vengono cancellati dopo la relativa elaborazione; i dati inviati a mezzo posta elettronica vengono conservati per il tempo necessario per rispondere alle relative richieste e, successivamente, per un periodo non superiore a 10 anni in conformità agli obblighi di legge in materia civile, fiscale e contabile.)

In caso di insorgere di contenzioso giudiziale o stragiudiziale con l’interessato o per l'adempimento di obblighi di legge, i dati saranno conservati per tutto il tempo necessario alla tutela dei diritti del Titolare.

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8. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Gli interessati potranno esercitare in ogni momento i diritti riconosciuti dalla normativa in materia di protezione dei dati personali, tra i quali quello:

1. Di revocare il consenso in qualsiasi momento per tutti quei trattamenti il cui presupposto di legittimità è una Sua manifestazione di consenso;

2. Di revocare il consenso, ove iscritto al servizio di newsletter, tramite il link contenuto in ciascuna comunicazione ricevuta dal Titolare.

3. Di accedere ai dati personali che la riguardano, ottenendo evidenza delle finalità perseguite dal titolare, delle categorie di dati coinvolti, dei destinatari a cui i dati possono essere comunicati, del periodo di conservazione previsto, dell'esistenza di processi decisionali automatizzati;

4. Di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano e di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti;

5. Di ottenere la cancellazione dei dati personali che la riguardano se i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;

6. Di ottenere la limitazione del trattamento quando previsto;

7. Di chiedere e ottenere la portabilità dei dati personali forniti in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico anche per trasmettere tali dati ad un altro titolare;

8. Di rivolgersi all’autorità Garante per la protezione dei dati personali

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9. MODALITA’ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

Lei potrà in qualsiasi momento esercitare i suoi diritti inviando

1. Una raccomandata a.r. indirizzata a:  Fondazione Opera Sacra Famiglia con sede in Pordenone, via de la Comina 25, 33170 Pordenone, tel.0434/361470 – Fax 0434/360233

2.   Una e-mail a: info@fondazioneosf.it

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