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Privacy
Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento Europeo n. 679/2016 

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PREMESSA

La Fondazione OSF utilizza WhatsApp per comunicare con gli utenti di tale applicazione di messaggistica istantanea, utilizzando il numero  +39 0434/1697650.

Le modalità di utilizzo sono due: servizio “broadcast”, per ricevere informazioni periodiche (richiede iscrizione) e servizio “chat”, per chiedere informazioni (non richiede iscrizione).

La presente informativa si riferisce al trattamento dei dati delle persone che utilizzano il servizio, sia in modalità “broadcast” che in modalità “chat”.

Si tratta di un’informativa resa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 (G.D.P.R. “General Data Protection Regulation”) e delle ulteriori normative vigenti, a coloro che utilizzano il servizio broadcast via WhatsApp offerto da Fondazione OSF  (di seguito "utenti" o "interessati").

Secondo la normativa indicata, il trattamento dei dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti degli utenti.

 

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è la Fondazione OSF, con sede in Viale de La Comina, 25 a Pordenone.

Tel. 0434/361470 – Fax 0434/360233.

 

2. CATEGORIE E ORIGINE DEI DATI TRATTATI

L’utilizzo del servizio WhatsApp rende o può rendere accessibili i seguenti dati al titolare e al responsabile del trattamento:

  • numero di telefono cellulare di cui l’interessato è intestatario (sempre necessario)

  • nome con cui l’interessato si presenta su WhatsApp

  • foto con cui l’interessato si presenta su WhatsApp

  • informazioni condivise tramite il proprio “stato” su WhatsApp

  • informazioni concernenti il fatto di aver ricevuto o letto un messaggio inviato dalla Fondazione OSF, tramite il sistema delle “spunte”

  • informazioni concernenti il fatto di essere “online” in un determinato momento

  • altre informazioni personali trasmesse spontaneamente dall’interessato

 

I dati trattati sono esclusivamente quelli strettamente necessari per l’erogazione del servizio e non verranno utilizzati in alcun modo per finalità differenti.

Qualsiasi dato ulteriore fornito spontaneamente dagli utenti potrà essere trattato esclusivamente al fine di assicurare l’adempimento delle richieste avanzate.

I dati personali forniti saranno trattati in modo lecito, corretto e trasparente al fine di fornire il servizio richiesto nonché di rispondere alle comunicazioni e alle domande degli utenti.

 

3. FINALITÀ, BASE GIURIDICA E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati dalla Fondazione OSF esclusivamente per l’erogazione del servizio “broadcast” tramite l’applicazione WhatsApp.

I dati personali vengono trattati sulla base del consenso prestato dall’utente al momento dell’iscrizione.

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 e dall’Allegato B del D.Lgs. 196/2003 (artt. 33-36 del Codice) in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 GDPR 2016/ 679.

 

4. DESTINATARI

I dati verranno trattati ad uso esclusivo della Fondazione OSF da parte di soggetti interni coinvolti nella gestione del servizio responsabili delle seguenti attività: gestione delle procedure di iscrizione e disiscrizione degli utenti; invio di messaggi su disposizione della Fondazione OSF; gestione degli aspetti tecnici legati all’aggiornamento del software e al corretto funzionamento dell’hardware; reportistica periodica, limitatamente al numero di iscritti.

I dati personali non saranno oggetto di alcuna diffusione o comunicazione a terzi, se non nei casi previsti dalla legge e con le modalità da questa consentite; il soggetto interessato ha facoltà di esercitare i diritti previsti di cui alla presente informativa (punto 6).

 

5. PERIODO DI CONSERVAZIONE

Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, i dati personali saranno conservati fino a revoca del consenso da parte dell'interessato.

L'interessato può revocare il proprio consenso inviando un messaggio whatsapp al numero +39 0434 1697650, scrivendo dal numero con cui si è registrato al servizio.

 

6. DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato può, in qualsiasi momento, esercitare i seguenti diritti:

  1. di accesso ai dati personali

  2. di ottenere l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione dei dati incompleti

  3. di ottenere la cancellazione dei dati, la trasformazione in forma anonima degli stessi o il blocco dei dati trattati in violazione di legge

  4. di ottenere l’attestazione che eventuali modifiche o cancellazioni sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati, salvo quanto previsto dalla legge

  5. di ottenere la limitazione del trattamento

  6. di opporsi al trattamento

  7. alla portabilità dei dati

  8. di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca

  9. di proporre reclamo all'autorità di controllo (Garante per la Protezione dei Dati personali).

 

L'apposita istanza alla Fondazione OSF può essere presentata attraverso:

- Raccomandata a.r. indirizzata a: FONDAZIONE OPERA SACRA FAMIGLIA, Viale de La Comina, 25 – 33170 Pordenone (PN)

- E-mail a: info@fondazioneosf.it

 

7. CONFERIMENTO DEI DATI

Il mancato conferimento dei dati richiesti in via obbligatoria (il solo numero di telefono cellulare dell’interessato) comporta l’impossibilità di ottenere il servizio.

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